遵循以下步骤：
发团前准备工作。这包括核实出团单，确认游客、领队、地接导游、送机接机司机的信息，检查机票和旅游行程，准备必要的旅游文件如导游证，通知游客集合时间和地点，并提醒游客携带必需物品1。
与领队和司机协调。与领队核实当地时间、天气和乘机时间，估计可能的影响，通知送机司机并确认车型、出发时间和地点。
接团和车上服务。准时接团，进行车上讲解，办理登记手续，并确保游客了解注意事项。
旅途中的服务。这包括景点介绍、注意事项、游览路线、集合时间和地点，以及监督地接工作。
返程时的服务。提前与送机师傅联系，核对返程航班和送机时间地点，协助游客办理机场手续，确保安全返回。
意见反馈与质量投诉。在旅程结束后，收集游客的意见反馈，并准备处理可能的投诉或质量问题。
后续工作。包括书写小结，报告团队情况，以及进行必要的财务结算。
以上步骤确保了从准备到结束的整个过程都有条理地进行，同时也保证了游客的满意度和安全。
